ПОРЯДОК

ознакомления с судебными делами и выдачи из них документов в Ленинском районном суде г.Новосибирска

 

 Настоящий Порядок разработан в соответствии с Уголовно-процессуальным и Гражданским процессуальным кодексами Российской Федерации; Кодексом административного судопроизводства; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного  департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56.

Действие настоящего Порядка распространяется на лиц, участвующих в деле и на лиц, чьи права и законные интересы нарушены судебными постановлениями.

 

1. Ознакомление с судебными делами

 

1.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления (форма №62 Инструкции по судебному делопроизводству) и при предъявлении следующих документов:

 а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.2. Ознакомление с судебными делами, находящимися в производстве судьи, осуществляется на основании письменного заявления:

понедельник – с 15.00 час. до 17.00 час.

четверг -           с 09.00 час. до 11.00 час.

секретарем судебного заседания (помощником судьи) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

       1.2.1 Письменное заявление (форма №62) об ознакомлении с делом подается в приемную судьи, в производстве которого находится дело, либо может быть подано в Приёмную суда (кабинет №112, окно № 1,2) в течение рабочего дня.

              Заявление может быть направлено и на официальный сайт суда: http://leninsky.nsk.sudrf.ru/.

       После регистрации, на письменном заявлении проставляется резолюция судьи, в производстве которого находится дело, о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.  Лицу, подавшему заявление об ознакомлении с делом, работником аппарата суда назначается день и время ознакомления с материалами дела. Заявления об ознакомлении с материалами дела исполняются в день обращения, а при невозможности – в срок не более 5 дней с момента поступления такого заявления.

        1.3. Ознакомление с судебными делами, оконченными производством и находящимися в отделе по обеспечению судопроизводства, осуществляется секретарями суда и старшими специалиста 1 разряда отдела по обеспечению судопроизводства:

понедельник -  с 08.00час. до 17.00час.

вторник, среда, четверг - с 08.00час. до 16.30час.

пятница  - с 08.00час. до 16.00час. (кроме перерыва на обед).

        Письменное заявление об ознакомлении с делом (форма №62) подаётся  в Приёмную суда (кабинет №112, окно № 1,2).

              Приём таких заявлений осуществляется ежедневно, в течение рабочего дня (кроме перерыва на обед).

              Заявление может быть направлено и на официальный сайт суда: http://leninsky.nsk.sudrf.ru/.

             Ознакомление с гражданскими делами осуществляется в кабинете

 №111; с уголовными делами в кабинете №119, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

        1.4. Ознакомление с судебными делами, находящимися в архиве суда

                Судебные дела, находящиеся на архивном хранении выдаются для ознакомления в комнате для ознакомления на основании письменного заявления с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя, председательствующего судьи).

                Заявление об ознакомлении с делом подаются в кабинет №112, окно №№1,2 ежедневно:

понедельник, - с 08.00час. до 17.00час.

вторник, среда, четверг -  с 08.00час. до 16.30час.

пятница – с 08.00час. до 16.00час. (кроме перерыва на обед с 12.00час. до 12.30час.).

              Лицу, подавшему заявление об ознакомлении с делом, работником аппарата суда назначается день и время ознакомления с материалами дела, о чем он извещается, не позднее 5 дней с момента поступления заявления в архив суда.

               Ознакомление с материалами дела осуществляется в специально оборудованном помещении,  кабинет №35 «Комната ознакомления с делами».

      1.5. Ознакомление с делами проходит в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата суда – секретаря суда, старшего специалиста 1 разряда, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения, уничтожения материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

       Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

       После ознакомления с делом уполномоченный работник аппарата суда проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, либо его заместителю.      

     1.6. Ознакомление с делами лиц, содержащихся под стражей, осуществляется секретарем судебного заседания (помощником судьи), старшим специалистом 1 разряда отдела по обеспечению судопроизводства (по уголовным делам) в комнате ознакомления с делами в конвойном помещении суда, оборудованном системами видеонаблюдения.

     1.7. Срок предоставления дела для ознакомления не должен превышать пяти рабочих дней с момента поступления заявления в суд. При наличии возможности, судебное дело для ознакомления предоставляется в день обращения   с заявлением.

    1.8. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии  с пунктами 1.2, 1.3, 1.4 настоящего Порядка.

 

2. Выдача документов из судебных дел

 

2.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

       2.2. Письменное заявление подается заявителем в Приёмную суда, кабинет №112,окно № 1,2 ежедневно:

понедельник с 08.00час. до 17.00час.

вторник, среда,  четверг,  - с 08.00час. до 16.30час.

пятница -  с 08.00час. до 16.00час. (кроме перерыва на обед).

       Заявление может быть направлено и на официальный сайт суда: http://leninsky.nsk.sudrf.ru/.

       2.3. Документы из дел, находящихся на момент обращения в производстве судьи, выдаются после разрешающей резолюции судьи - помощником судьи (секретарем судебного заседания) в понедельник с 15.00час. до 17.00час.

                      в четверг с 09.00час. до 11.00час.

       2.4. Документы, указанные в заявлении, выдаются заявителю в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления,  а при наличии возможности в день обращения с заявлением.

              Документы, по делам, находящимся на хранении в архиве суда, изготавливаются работником архива суда в срок не более 30 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

2.5. Заявление с отметкой об исполнении приобщается в соответствующее дело.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда, на которой указывается ФИО лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.

Сведения о выдаче документа указываются в справочном листе.

2.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям; потерпевшим; гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску; гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска; сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям; лицам, участвующим в административном деле; реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

       Письменное заявление подается заявителем в Приёмную суда, кабинет №112, окно № 1,2 ежедневно:

понедельник – с 08.00час. до 17.00час.

вторник, среда, четверг  -  с 08.00час. до 16.30час.;

пятница – с 08.00час. до 16.00час. (кроме перерыва на обед);

     2.7. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

                Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченными работниками аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

             Копии запрашиваемых судебных актов, по делам, находящимся на хранении в архиве суда, изготавливаются работником архива суда в срок не более 30 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

2.8. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений) лицам, указанным в пункте 1.1., а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в порядке, указанном в пункте 2.2.

2.9. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в соответствии с пунктами 2.2., 2.3 настоящего Порядка.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

 

2.10. Заявления иногородних граждан, принимаются в течение рабочего дня, рассматриваются и исполняются немедленно.

3. Настоящий Порядок вводится в действие с момента его утверждения председателем Ленинского районного суда г.Новосибирска.